ارائه خدمات مشاوره طرح‌های فرهنگی و تبلیغی

مبلغان تخصصی گرامی؛ "شورای تصویب اعتبارات موسسات دینی " با حضور نمایندگان نهادهای حوزوی در مرکز خدمات حوزه‌های علمیه، مستقر است. جهت هدفمند کردن هرچه بیشتر فعالیت‌های تبلیغی و بهره گیری بهتر از حمایت‌های این شورا از سوی گروههای تبلیغی، اداره کل تبلیغ تخصصی، نسبت به ارائه خدمات مشاوره طرح ها اقدام کرده است. این خدمت با هدف تسهیل و سرعت بخشیدن به فرایند تصویب طرح‌های گروهای تبلیغی در شورای مذکور ارائه می گردد. گروه‌های دارای مجوز تخصصی با ارتباط گیری با کارشناس مسئول مربوط به حوزه تخصصی خود (طریقه دسترسی ذیل همین اطلاعیه ارائه شده است) و از این خدمت بهره گرفته و از مزایای ذیل بهره‌مند می‌شوند:

1. بهره‌گیری از خدمات مشاوره جهت آماده سازی طرح بر اساس شاخص های طرح (جهت اطلاع از شاخص ها، کلیک کنید)

2. بهره گیری از خدمات مشاوره پیگیری طرح ها و رفع موانع احتمالی در فرآیند ارائه طرح به شورا (جهت اطلاع از فرایند ارسال طرح به شورا، کلیک کنید)

3. اولویت‌ طرح ارسالی از این فرایند جهت طرح در کمیته کارشناسی و کارگروه تصویب اعتبارات

4. بهره‌گیری از پشتیبانی و حمایت‌های زیرساختی دفتر تبلیغات اسلامی در اجرای طرح

5. ثبت سوابق تبلیغی برای مبلغان و اعضاء مشارکت کننده در اجرای طرح

6. تسریع در نظارت و تائید فعالیت‌های انجام شده بر اساس طرح

فرایند ارائه طرح به مرکز خدمات حوزه‌های علمیه شامل موارد زیر است:

1. ارسال نامه درخواست حمایت از طرح‌های تبلیغی توسط گروه ( از طریق ثبت در دبیرخانه شورای تصویب اعتبارات موسسات دینی در مرکز خدمات یا ارسال به ایتا به شماره 09376399656

2. دریافت دسترسی ورود به سامانه حمایت از مؤسسات دینی

3. ثبت مشخصات گروه تبلیغ تخصصی در سامانه

4. ثبت حداکثر 3 طرح پیشنهادی بر اساس فرم موجود در سامانه (امکان پیوست فایل طرح نیز وجود دارد ولی ضروری نیست)

5. اخذ شماره پیگیری

6. حضور در جلسه کمیته کارشناسی طرح‌ها و دفاع از طرح ارسالی

7. بررسی در کارگروه شورا و تصویب طرح

8. تنظیم و امضای تفاهم نامه گروه تبلیغی با شورای تصویب اعتبارات موسسات دینی

9. پرداخت هزینه مصوب به‌حساب گروه تبلیغ تخصصی

10. انجام فعالیت با نظر دفتر تبلیغات اسلامی و اخذ تأییدیه پایان تعهدات و تاییدیه ناظر

شاخصه های مهم ارسال طرح:

• گروه تبلیغی دارای مجوز رسمی و معتبر از دفتر تبلیغات اسلامی باشد.

• موضوع طرح ارائه‌شده با مجوز گروه تبلیغ تخصصی مطابقت داشته باشد.

• جدول هزینه طرح ارائه‌شده، مفهوم، قابل‌محاسبه و قابل دفاع باشد.

• طرح مطابق نیاز و بر اساس هماهنگی گروه تبلیغ تخصصی با اداره اعزام تبلیغ تخصصی باشد.

• ارائه‌کننده طرح در کمیته کارشناسی حضور یافته و نسبت به طرح پیشنهادی و فعالیت‌های مندرج، اشراف و قدرت دفاع داشته باشد.