راهنمای تشکیل و صدور مجوز گروه تبلیغ تخصصی

گروه: مجموعه ای از عناصر فعال و دارای نقش مشخص جهت شکل گیری یک فعالیت جمعی برای تاثیرگذاری دینی و تربیتی متناسب با موضوع، مخاطب و محیط تبلیغی را گروه گویند.
تبلیغ گروهی: هر گونه پیام رسانی دینی که توسط گروهی از مبلغان به صورت هماهنگ و با اهداف مشترک و در قالبهای مختلف در راستای حلّ مسائل فرهنگی و اجتماعی کشور انجام شود، تبلیغ گروهی گویند.
گروه تبلیغ تخصصی: به حداقل 5 نفر از مبلغان تخصصی گفته می‌شود که دارای توانمندی علمی مهارتی در یکی از حوزه های تخصصی (اعم از موضوع، محیط یا مخاطب خاص) بوده و دارای پرونده تبلیغ تخصصی بوده و فرایند تشکیل گروه تبلیغ تخصصی را طبق این آیین‌نامه طی نموده باشند.

هر گروه تبلیغی شامل سه رکن اصلی سرگروه، جانشین و 3عضو عادی است.
شرایط عضویت:

1. داشتن پرونده تبلیغ تخصصی در دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم؛
2. دارا بودن تخصص مرتبط با گروه تبلیغی؛
3. مبلّغ تخصصی، به ازای هر تخصص می‌تواند تنها در یک گروه عضویت داشته باشد و حداکثر در 3 گروه عضو شود.
   

شرایط سرگروه و جانشین:

1. دارای حداقل رتبه 2 تبلیغ تخصصی، یا رتبه 1 تبلیغ تخصصی و حداقل 20 روز سابقه اعزام تخصصی یا 90 روز تبلیغ عمومی؛
2. توانمندی مدیریت و ارتباط با اعضاء گروه؛
   تبصره: توانمندی مدیریت سرگروه بر اساس یکی از روش‌های زیر احراز می‌گردد:
   • سوابق مدیریتی فرد
   • تأیید نماینده طلاب شهرستان در مجمع نمایندگان طلاب یا هر سازمان مورد تأیید؛
   • عملکرد سرگروه در اعزام آزمایشی قبل از صدور مجوز.
3. دارای شخصیت مقبول در گروه که بر اساس صورت‌جلسه رسمی گروه احراز می‌گردد؛
4. در گروه دیگری به‌عنوان سرگروه ثبت‌نشده باشد و در بیش از دو گروه جانشین نباشد.
   

1. وارد سامانه سمتا شوید؛
   
2. در بخش «میزکار تبلیغ عمومی»، وارد سامانه سمتای جدید شوید؛
   
3. در صفحه‌ای که باز می‌شود، در قسمت «سامانه اعزام عمومی»، بر روی گزینه «درخواست برای تشکیل گروه تبلیغی» کلیک کنید.
   
4. سپس توضیحات نمایش داده‌شده را مطالعه کرده و بر روی دکمه «می‌پذیرم» کلیک نمایید؛
   
5. در صفحه جدید، به ترتیب زیر عمل کنید:
   • نام گروه: سه نام پیشنهادی برای گروه خود، به ترتیب اولویت ثبت نمایید؛
     
   • نوع گروه: گزینه «تخصصی» را انتخاب نموده و تخصص گروه پیشنهادی را مشخص کنید؛
     
   • اعضا گروه: در بخش مربوطه، کد ملی حداقل ۵ نفر از اعضا را که دارای تخصص مرتبط با گروه درخواستی هستند وارد نمایید و نقش هر فرد را مشخص کنید: (۱ نفر سرگروه/۱ نفر جانشین/حداقل۳نفر عضو عادی)
   • پس از ثبت اعضا، اطلاعات زیر را در بخش‌های مربوطه درج نمایید:
     برنامه و چشم‌اندازها: (شامل برنامه کوتاه‌مدت، میان‌مدت و بلندمدت)
     تاریخچه و سیر تحولات گروه
     اهم فعالیت‌های انجام‌شده تاکنون
   • در بخش پیوست‌ها، صورتجلسه و اساسنامه گروه به‌همراه امضای تمامی اعضا را بارگذاری نمایید؛
     دانلود فرم صورت جلسه / دانلود نمونه فرم اساسنامه
     توجه: قبل از آن لازم است جلسه‌ای با حضور کامل اعضا برگزار گردد و پس از تصویب صورتجلسه و اساسنامه، به امضای همه افراد برسد.
     توجه:اگر صورتجلسه یا اساسنامه بیش از یک صفحه دارد، آن را به‌صورت فایل PDF یا zip تبدیل کرده و سپس بارگذاری نمایید.
   • در صورت داشتن سابقه فعالیت در تخصص درخواستی، گزارشی از فعالیت‌های گذشته گروه را در بخش مربوطه بارگذاری کنید؛
     
   • در صورت داشتن لوگوی گروه، فایل آن را در قسمت مخصوص بارگذاری نمایید؛
     
   • پس از تکمیل تمام اطلاعات، بر روی دکمه «ثبت» کلیک کنید تا درخواست شما به اداره جذب تبلیغ تخصصی ارسال گردد؛
     

درخواست شما توسط اداره کل تبلیغ تخصصی بررسی می‌شود؛

پس از تأیید اولیه گروه، پیامکی برای تمامی اعضا جهت تأیید عضویت ارسال می‌گردد؛ (مطابق با راهنمای تایید عضویت گروه)

پس از تأیید نهایی، گروه تبلیغ تخصصی به‌صورت موقت تشکیل و در سامانه تبلیغ تخصصی ثبت می‌شود. همچنین، نام گروه در بخش گروه‌های تبلیغ تخصصی سامانه رشد درج خواهد شد؛

سپس لازم است حساب مشترک گروه تبلیغ تخصصی نزد صندوق دفتر تبلیغات اسلامی افتتاح و شماره حساب مربوطه به اداره جذب تبلیغ تخصصی ارسال گردد. (جهت اطلاعات بیشتر)
توجه:در صورت عدم ارائه شماره حساب مشترک، گروه تبلیغ تخصصی غیرفعال خواهد شد.

گروه حداکثر تا یک سال به‌صورت موقت فعال می‌باشد و باید در این مدت حداقل یک نوبت اعزام آزمایشی انجام دهد؛
توجه: در صورت عدم انجام اعزام در مدت یک‌ساله، گروه غیرفعال شده و از سامانه تبلیغ تخصصی و سامانه رشد حذف می‌گردد. برای فعال‌سازی مجدد، لازم است تمامی مراحل تشکیل گروه از ابتدا طی شود؛

در پایان، اداره اعزام تبلیغ تخصصی نسبت به بازخوردگیری و ارزیابی فعالیت آزمایشی گروه اقدام می‌نماید؛

پس از تأیید عملکرد گروه، مجوز رسمی گروه تبلیغ تخصصی صادر و گروه به‌صورت رسمی در دفتر تبلیغات اسلامی ثبت می‌گردد.

شرایط صدور یا تمدید مجوز: برای صدور یا تمدید مجوز فعالیت گروه، داشتن یکی از شرایط زیر الزامی است:

1. حداقل دارای یک اعزام با ارزیابی خوب یا عالی در سال؛
2. دارای حداقل یک طرح مصوب و اجراشده در سال؛
   

فرایند صدور یا تمدید مجوز:

1. فرم درخواست صدور یا تمدید مجوز از طریق لینک زیر دانلود و پس از تکمیل، به همراه گزارش فعالیت‌های تبلیغی سالانه گروه (با فرمت Word یا pdf) از طریق مسیر ذیل، پیوست و ارسال شود.
   (فرم درخواست صدور مجوز)
   مسیر دسترسی: ورود به سمتا>میزکار تبلیغ عمومی>گزینه«درخواست ها»
2. بررسی شرایط گروه توسط اداره کل تبلیغ تخصصی؛
3. صدور مجوز یا تمدید اعتبار مجوز فعالیت گروه؛
   

1. از دست دادن حد نصاب اعضاء؛
2. درخواست انحلال از سوی سرگروه و یک دوم اعضاء و موافقت اداره کل تبلیغ تخصصی؛
3. انصراف یا از دست دادن شرایط سرگروه و جانشین؛
4. عدم رعایت موازین و قوانین دفتر تبلیغات اسلامی؛
   

این درخواست از طریق مراجعه سرگروه به مسیر زیر امکان پذیر است:
مسیر دسترسی: ورود به سمتا>میزکار تبلیغ عمومی>سمتا جدید>لیست گروههای تبلیغی مبلغ>انتخاب گروه مربوطه>انتخاب گزینه«افزودن عضو جدید» که در بالای اسامی اعضا قرار دارد.

1. تغییر عنوان گروه: این درخواست از طریق سرگروه یا جانشین و پس از تکمیل و امضای بخش مربوطه در فرم صورت جلسه توسط سرگروه و جانشین انجام می‌شود. سپس فرم (با فرمت Word یا pdf) از طریق مسیر ذیل، پیوست و ارسال شود:
   مسیر دسترسی: ورود به سمتا>میزکار تبلیغ عمومی>گزینه«درخواست ها»
2. تغییر سرگروه یا جانشین: این تغییر از طریق سرگروه یا جانشین و پس از تکمیل و امضای بخش مربوطه در فرم صورت جلسه توسط دو سوم اعضا انجام می‌شود. سپس فرم (با فرمت Word یا pdf) از طریق مسیر ذیل، پیوست و ارسال شود:
   مسیر دسترسی: ورود به سمتا>میزکار تبلیغ عمومی>گزینه«درخواست ها»
3. حذف اعضا: حذف هر عضو با ارسال درخواست خودِ عضو یا درخواست سرگروه و جانشین از مسیر زیر امکان پذیر است:
   مسیر دسترسی: ورود به سمتا>میزکار تبلیغ عمومی>گزینه«درخواست ها»