راهنمای تشکیل و صدور مجوز گروه تبلیغ عمومی

گروه: مجموعه ای از عناصر فعال و دارای نقش مشخص جهت شکل گیری یک فعالیت جمعی برای تاثیرگذاری دینی و تربیتی متناسب با موضوع، مخاطب و محیط تبلیغی را گروه گویند.
تبلیغ گروهی: هر گونه پیام رسانی دینی که توسط گروهی از مبلغان به صورت هماهنگ و با اهداف مشترک و در قالبهای مختلف در راستای حلّ مسائل فرهنگی و اجتماعی کشور انجام شود، تبلیغ گروهی گویند.
گروه تبلیغ عمومی: به جمعی (حداقل 5 نفر و حداکثر 60 نفر) از مبلغان عمومی گفته می‌شود که دارای پرونده تبلیغ عمومی بوده و فرایند تشکیل گروه تبلیغ عمومی را طبق آیین‌نامه طی نموده باشند.

هر گروه تبلیغی شامل سه رکن اصلی سرگروه، جانشین و 3عضو عادی است.
شرایط عضویت:

1. داشتن پرونده تبلیغ عمومی در دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم؛
2. مبلّغ عمومی، می‌تواند حداکثر در سه گروه عمومی عضویت داشته باشد.
   توجه1:ظرفیت هر گروه حداکثر ۶۰ نفر است؛ در صورت تکمیل نبودن ظرفیت، امکان عضویت وجود دارد.
   توجه2:هریک از اعضا گروه به مدت 2سال عضو ثابت گروه خواهند بود و جابجایی و انتقال آنها به گروه دیگر مگر در شرایط خاص و اضطرار ممنوع می‌باشد.
   

شرایط سرگروه و جانشین:

1. دارای حداقل رتبه 2 تبلیغ عمومی، یا رتبه 1 تبلیغ عمومی و پنج سال سابقه تبلیغ عمومی؛
2. بومی یا ساکن بودن یا حداقل 2سال سابقه تبلیغی در محل فعالیت گروه به غیر از مناطق محروم؛
3. سه سال سابقه تبلیغ رسمی فعال از دفتر یا سایر نهادهای تبلیغی(منظور از سال 30 روز فعالیت تبلیغی در یک سال شمسی است)؛
4. توانمندی مدیریت سرگروه و ارتباط با اعضاء گروه؛
   
5. دارای شخصیت مقبول در گروه که بر اساس صورت‌جلسه رسمی گروه احراز می‌گردد؛
6. سرگروه نبودن در گروه دیگر؛
7. در بیش از دو گروه جانشین نباشد.
   

1. وارد سامانه سمتا شوید؛
   
2. در صفحه‌ای که باز می‌شود، در قسمت «سامانه جامع اعزام»، بر روی گزینه «درخواست برای تشکیل گروه تبلیغی» کلیک کنید؛
   
3. سپس توضیحات نمایش داده‌شده را مطالعه کرده و بر روی دکمه «می‌پذیرم» کلیک نمایید؛
   
4. در صفحه جدید، به ترتیب زیر عمل کنید:
   • نام گروه: سه نام پیشنهادی برای گروه خود، به ترتیب اولویت ثبت نمایید؛
     
   • نوع گروه: گزینه «عمومی» را انتخاب نمایید؛
     
   • منطقه فعالیت: استان و شهرستان محل فعالیت خود را انتخاب نمایید؛
     
   • نوع فعالیت:نوع فعالیت خود را انتخاب نمایید؛
     
   • اعضا گروه: در بخش مربوطه، کد ملی حداقل ۵ نفر از اعضا را که دارای پرونده تبلیغ عمومی هستند وارد نمایید و نقش هر فرد را مشخص کنید: (۱ نفر سرگروه/۱ نفر جانشین/حداقل۳نفر عضو عادی)؛
   • پس از ثبت اعضا، اطلاعات زیر را در بخش‌های مربوطه درج نمایید:
     برنامه و چشم‌اندازها: (شامل برنامه کوتاه‌مدت، میان‌مدت و بلندمدت)؛
     تاریخچه و سیر تحولات گروه؛
     اهم فعالیت‌های انجام‌شده تاکنون؛
   • در بخش پیوست‌ها، صورتجلسه و اساسنامه گروه به‌همراه امضای تمامی اعضا را بارگذاری نمایید؛
     دانلود فرم صورت جلسه / دانلود نمونه فرم اساسنامه
     توجه: قبل از آن لازم است جلسه‌ای با حضور کامل اعضا برگزار گردد و پس از تصویب صورتجلسه و اساسنامه، به امضای همه افراد برسد.
     توجه:اگر صورتجلسه یا اساسنامه بیش از یک صفحه دارد، آن را به‌صورت فایل PDF یا zip تبدیل کرده و سپس بارگذاری نمایید. توجه: در صورت داشتن سابقه فعالیت عمومی ، گزارشی از فعالیت‌های گذشته گروه را در بخش مربوطه بارگذاری کنید.
     توجه: در صورت داشتن لوگوی گروه، فایل آن را در قسمت مخصوص بارگذاری نمایید.
     
   • پس از تکمیل تمام اطلاعات، بر روی دکمه «ثبت» کلیک کنید تا درخواست شما به اداره جذب تبلیغ ارسال گردد.
     

1. درخواست شما توسط اداره کل تبلیغ بررسی می‌شود؛
   در این مرحله، بخش‌های مختلف اداره کل تبلیغ به شرح زیر بررسی‌های خود را انجام می‌دهند:
   • اداره جذب:شرایط عضویت سرگروه، جانشین و اعضا، توان مدیریتی سرگروه و جانشین، ظرفیت‌ها و توانمندی‌های گروه و پیوست‌های ارسالی را بر اساس آیین‌نامه و استانداردهای تعریف‌شده بررسی می‌کند.
     
   • اداره اعزام:ظرفیت تشکیل گروه در منطقه پیشنهادی را از طریق شورای هماهنگی گروه‌ها و رابطان دفتر تبلیغات بررسی می‌کند.
     
   • کمیته گروه‌ها:نتایج بررسی‌های اداره جذب و اعزام در کمیته مطرح شده و درباره تشکیل گروه تصمیم‌گیری می‌شود.
     
2. پس از تأیید اولیه گروه، پیامکی برای تمامی اعضا جهت تأیید عضویت ارسال می‌گردد؛ (مطابق با راهنمای تایید عضویت گروه)
3. پس از تأیید نهایی، گروه تبلیغ عمومی به‌صورت موقت تشکیل و در سامانه تبلیغ ثبت می‌شود؛
   
4. سپس لازم است حساب مشترک گروه تبلیغ عمومی نزد صندوق دفتر تبلیغات اسلامی افتتاح و شماره حساب مربوطه به اداره جذب تبلیغ ارسال گردد؛(جهت اطلاعات بیشتر)
   توجه:در صورت عدم ارائه شماره حساب مشترک، گروه تبلیغ عمومی شما غیرفعال خواهد شد.
5. گروه حداکثر تا یک سال به‌صورت موقت فعال می‌باشد و باید در این مدت حداقل یک نوبت اعزام آزمایشی انجام دهد.
   توجه: در صورت عدم انجام اعزام در مدت یک‌ساله، گروه غیرفعال شده و از سامانه تبلیغ حذف می‌گردد. برای فعال‌سازی مجدد، لازم است تمامی مراحل تشکیل گروه از ابتدا طی شود.
6. در پایان، اداره اعزام تبلیغ عمومی نسبت به بازخوردگیری و ارزیابی فعالیت آزمایشی گروه اقدام می‌نماید؛
7. پس از تأیید عملکرد گروه، مجوز رسمی گروه تبلیغ عمومی صادر و گروه به‌صورت رسمی در دفتر تبلیغات اسلامی ثبت می‌گردد.
   
   

شرایط صدور مجوز: برای صدور یا تمدید مجوز فعالیت گروه، داشتن یکی از شرایط زیر الزامی است:

• در صورت ارزیابی خوب و عالی گروه در اعزام آزمایشی، مجوز فعالیت گروه بااعتبار دو ساله صادر می‌شود.
  

شرایط تمدید مجوز: برای صدور یا تمدید مجوز فعالیت گروه، داشتن یکی از شرایط زیر الزامی است:

• ‌حداقل دارای دو اعزام موفق یا دو طرح مصوب و اجراشده در مدت زمان اعتبار مجوز.
  

فرایند صدور یا تمدید مجوز:

1. درخواست صدور یا تمدید مجوز را به همراه گزارش فعالیت‌های تبلیغی سالانه گروه (با فرمت Word یا pdf) توسط سرگروه از طریق مسیر ذیل، پیوست و ارسال شود؛
   مسیر دسترسی: ورود به سمتا>لیست امکانات>گزینه« ارتباط با کارشناسان(تیکت)»
2. بررسی شرایط گروه توسط اداره جذب تبلیغ ؛
3. صدور مجوز یا تمدید اعتبار مجوز فعالیت گروه حداکثر به مدت دو سال؛
   

1. از دست دادن حد نصاب اعضاء؛
   توجه:در صورت کاهش اعضای گروه، به کمتر از 5 نفر گروه غیر فعال خواهد شد و جهت فعال سازی مجدد حداکثر طی 15 روز اعضای جدید جهت بررسی مجدد باید با اداره ساماندهی معرفی شوند.
2. عدم فعالیت گروه در طی دو سال شمسی؛
   توجه:در موارد فوق با نظر اداره کل تبلیغ عمومی، گروه دو ماه فرصت تجدید شرایط را خواهد داشت.
3. درخواست انحلال از سوی سرگروه و یک دوم اعضاء و موافقت اداره کل تبلیغ عمومی؛
4. انصراف یا از دست دادن شرایط سرگروه و جانشین؛
5. مغایرت با تبلیغ و شئون طلبگی و روحانیت؛
6. عدم رعایت موازین و قوانین دفتر تبلیغات اسلامی؛
   

این درخواست از طریق مراجعه سرگروه به مسیر زیر امکان پذیر است:
مسیر دسترسی: ورود به سمتا>سامانه جامع اعزام>لیست گروه های تبلیغی مبلغ>انتخاب گروه مربوطه>انتخاب گزینه«افزودن عضو جدید» که در بالای اسامی اعضا قرار دارد.

1. تغییر عنوان گروه: این درخواست از طریق سرگروه یا جانشین و پس از تکمیل و امضای بخش مربوطه در فرم صورت جلسه توسط سرگروه و جانشین انجام می‌شود. سپس فرم (با فرمت Word یا pdf) از طریق مسیر ذیل، پیوست و ارسال شود:
   مسیر دسترسی: ورود به سمتا>لیست امکانات>گزینه«ارتباط با کارشناسان (تيکت)»>پیام به اداره جذب تبلیغ
2. تغییر سرگروه یا جانشین: این تغییر از طریق سرگروه یا جانشین و پس از تکمیل و امضای بخش مربوطه در فرم صورت جلسه توسط دو سوم اعضا انجام می‌شود. سپس فرم (با فرمت Word یا pdf) از طریق مسیر ذیل، پیوست و ارسال شود:
   مسیر دسترسی: ورود به سمتا>لیست امکانات>گزینه«ارتباط با کارشناسان (تيکت)»>پیام به اداره جذب تبلیغ
3. حذف اعضا: حذف هر عضو با ارسال درخواست خودِ عضو یا درخواست سرگروه و جانشین از مسیر زیر امکان پذیر است:
   مسیر دسترسی: ورود به سمتا>لیست امکانات>گزینه«ارتباط با کارشناسان (تيکت)»>پیام به اداره جذب تبلیغ